Formation EDT complémentaire
Gérer sa base au quotidien


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Durée : 7 heures
9h00-12h30 / 13h30-17h00

Nombre de participants
Min 4 - Max 6 personnes

Prix :
324,00 € TTC par participant

Dans nos locaux :
À PARIS

Présentation de la formation :

Cette formation s’inscrit dans le cadre d’un emploi du temps déjà réalisé. Elle a pour vocation de former les personnels de direction à l’usage d’EDT et PRONOTE dans la gestion de l’emploi du temps au quotidien : modification ponctuelles des EDT, remplacement d’enseignant, etc. Elle les guidera également dans l’usage des outils de planification des conseils de classe ainsi que des sessions de rencontres parents/professeurs.

IMPORTANT : Pour cette formation, il est fortement conseillé à chaque participant de travailler sur son propre fichier de données, aussi il est INDISPENSABLE de venir avec une copie de votre base EDT sur clef USB.

Prérequis nécessaires pour cette formation:

  • Maitrise de la création des emplois du temps annuel dans EDT
  • Maitrise de l’environnement de son poste de travail
  • Connaissance des manipulations élémentaires sous Windows

Objectifs :

  • Maitriser les outils de gestion de l’emploi du temps au quotidien
  • Maitriser les outils de gestion des conseils de classes et rencontre parents/professeurs

Descriptif :

Chaque journée de formation EDT est limitée à 6 personnes. Le formateur peut ainsi être à l’écoute de vos besoins spécifiques.

Les + de cette formation :

  • Un programme adapté à vos besoins
  • Un programme évolutif en fonction de la temporalité de votre année
  • L’illustration par la résolution de cas réels
  • La présence d’un formateur qui accompagne et guide les stagiaires

Programme de la formation

Retour sur la conception de l’emploi du temps annuel

  • Adaptation des contraintes
  • Modification des cours complexes et à effectif variable
  • Remontée vers STS WEB

Fonctionnement EDT/PRONOTE à partir de la rentrée

  • Principe de la base commune avec PRONOTE
  • Transfert des emplois du temps définitifs à la rentrée
  • Récupération de données PRONOTE pour compléter sa base
  • Gérer les utilisateurs et leurs droits
  • Refonte de l’emploi du temps en cours d’année
  • Mises à jour depuis STSWEB / SIECLE

Gestion des absences et des remplacements des enseignants

  • Saisie des absences des enseignants
  • Gestion des remplacements de courte durée (RCD)
  • Gestion des remplacements longue durée
  • Mettre « en Permanence / Au CDI »
  • Saisie des absences classes, organisation d’une sortie de classe

Modification ponctuelle des emplois du temps

  • Annulation de cours
  • Modification de cours
  • Création de cours exceptionnels
  • Détachement des élèves
  • Gestion des étiquettes de cours

Rencontres parents professeurs

  • Paramétrage des rencontres
  • Saisie des desiderata
  • Planification des rencontres

Préparer les conseils de classe

  • Vérification des services de notation
  • Paramétrer les bulletins
  • Créer les sessions et placer les conseils sur EDT
  • Utiliser le Mode Conseil de classe sur PRONOTE

Outils de communication

  • Les informations / sondages
  • Les listes de diffusion
  • Les discussions / la messagerie instantanée
  • L'agenda.
  • Le casier numérique
  • Les publipostages (papier / e-mail / SMS)
  • Le carnet de liaison