FAQ PRONOTE
Les fonctionnalités
- Comment peut-on diffuser une information à un grand nombre de personnes autrement que par e-mail ?
- Comment insérer les codes d'accès des élèves dans le courrier des responsables ?
- Peut-on organiser les élections des parents d'élèves et des membres du CA avec PRONOTE ?
Tous les membres de la communauté pédagogique (personnels de l'établissement, professeurs) peuvent utiliser PRONOTE pour diffuser des informations aux autres membres, aux élèves et aux parents.
Envoi d'une information aux ressources désignées
Dans ce cas, vous sélectionnez les ressources dans la liste puis cliquez sur le bouton
. Les ressources sélectionnées sont automatiquement destinataires.
Envoi d'une information aux ressources concernées par un même événement
La diffusion d'informations depuis certaines interfaces permet de sélectionner automatiquement tous les destinataires concernées par un même événement.
1. Lors de la notification d'incidents/punitions/sanctions.
Destinataires = équipe pédagogique et/ou le CPE
2. Depuis la feuille d'appel
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
3. Depuis le tableau de bord du CPE
Destinataires = professeurs qui n'ont pas fait l'appel
4. Depuis le cahier de textes.
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
5. Depuis une session de stage.
Destinataires = professeurs référents et/ou maîtres de stage
Envoi d'une information aux ressources désignées
Dans ce cas, vous sélectionnez les ressources dans la liste puis cliquez sur le bouton
. Les ressources sélectionnées sont automatiquement destinataires.Envoi d'une information aux ressources concernées par un même événement
La diffusion d'informations depuis certaines interfaces permet de sélectionner automatiquement tous les destinataires concernées par un même événement.
1. Lors de la notification d'incidents/punitions/sanctions.
Destinataires = équipe pédagogique et/ou le CPE
2. Depuis la feuille d'appel
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
3. Depuis le tableau de bord du CPE
Destinataires = professeurs qui n'ont pas fait l'appel
4. Depuis le cahier de textes.
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
5. Depuis une session de stage.
Destinataires = professeurs référents et/ou maîtres de stage
Pour insérer les identifiants et mot de passe de leur(s) enfant(s) sur la lettre type des mots de passe des responsables, allez sur l'onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types.
1. Sélectionnez la lettre type intitulée Connexion des responsables. Faites un clic droit, puis lancez la commande Dupliquez la sélection afin de faire une copie de cette lettre pour ne pas modifier l'original.
2. Sélectionnez la copie de la lettre.
3. Ajoutez le texte (comme le texte exemple présent sur l'image) en saisissant un texte de présentation, puis en allant à la ligne.
4. Une fois votre curseur correctement positionné, cliquez sur le bouton Insérer (ou faites un clic droit), puis choisissez la commande Élève(s) > Personnalisée.
5. Dans la fenêtre Edition d'un élément de la liste personnalisée, cliquez de nouveau sur le bouton Insérer.
6. Sans quitter l'éditeur, saisissez du texte. Insérez la balise Prénom (si vous souhaitez distinguer les enfants d'un même responsable), puis insérez les balises de l'Identifiant de connexion et du Mot de passe.
Après validation, votre lettre ressemblera à ceci :
1. Sélectionnez la lettre type intitulée Connexion des responsables. Faites un clic droit, puis lancez la commande Dupliquez la sélection afin de faire une copie de cette lettre pour ne pas modifier l'original.
2. Sélectionnez la copie de la lettre.
3. Ajoutez le texte (comme le texte exemple présent sur l'image) en saisissant un texte de présentation, puis en allant à la ligne.
4. Une fois votre curseur correctement positionné, cliquez sur le bouton Insérer (ou faites un clic droit), puis choisissez la commande Élève(s) > Personnalisée.
5. Dans la fenêtre Edition d'un élément de la liste personnalisée, cliquez de nouveau sur le bouton Insérer.
6. Sans quitter l'éditeur, saisissez du texte. Insérez la balise Prénom (si vous souhaitez distinguer les enfants d'un même responsable), puis insérez les balises de l'Identifiant de connexion et du Mot de passe.
Après validation, votre lettre ressemblera à ceci :
Le module de vote de PRONOTE garantit le secret du vote des participants, le suivi des votes par les personnels de l'établissement et la sincérité du scrutin. Il est utilisé par des établissements en France et à l'étranger depuis 2019.
Cependant, ce module n'est plus conforme au regard de l'arrêté du 02 juillet 2024 du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse relatif aux conditions du vote par correspondance et par voie électronique pour l'élection des représentants des parents d'élèves au conseil d'administration des établissements publics du second degré relevant du ministre chargé de l'Éducation nationale et de la Jeunesse.
Un nouveau module de vote est en préparation pour la rentrée 2025-2026 et sera conforme à cet arrêté.
Cependant, ce module n'est plus conforme au regard de l'arrêté du 02 juillet 2024 du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse relatif aux conditions du vote par correspondance et par voie électronique pour l'élection des représentants des parents d'élèves au conseil d'administration des établissements publics du second degré relevant du ministre chargé de l'Éducation nationale et de la Jeunesse.
Un nouveau module de vote est en préparation pour la rentrée 2025-2026 et sera conforme à cet arrêté.